Një tribunë është një strukturë e përkohshme që mbështet mjetet, materialet, dhe njerëzit, ndërsa montimin, riparimin e një ndërtesë. Një konstrukt i ngjashëm mund të përdoret për të përmirësuar produktivitetin tuaj personal. Ashtu si veshur formatimin e teksteve të reposition dhembet e shtremberuar, a personal produktivitetit tribunë është diçka që ju përkohësisht futur në rutinën tuaj të përditshme për të ndihmuar të krijuar dhe për të krijuar zakone të reja. Pasi ato zakonet janë të kushtëzuar, skela mund të hiqet.
Supozoni se ju jeni ka probleme me qëndrim të përqëndruar në punë. Ditët e tua duke u mbajtur larg nga ju. Ju shkoni në tavolinën tuaj dhe të fillojnë të kontrolluar e-mail. Nga atje ju vizitoni faqet tuaja të preferuara web. Pastaj ju kontrolloni email përsëri. Para se ju e dini atë, ai është tashmë mesditë. Pas drekës ju kontrolloni email përsëri. Pastaj është kthyer në web surfing. Ndoshta ju në fund të fillojnë të bëjnë disa punë të vërtetë, por vetëm nga mërzitje me email dhe web surfing. Që ju keni humbur aq shumë kohë, ju mund të trajtojë artikuj urgjente me asnjë kohë u nis për të bërë asgjë nga distanca të konsiderueshme. Ju përfundojë ndjenjë tuaj ditë pune zhgënjyer dhe depresion butë. Mbrëmje juaj nuk është më emocionuese. Pastaj ju përsëris procesin ditën e nesërme.
Nëse ju nuk e thyejnë zakone të tilla të këqija, para se ju e dini atë, ju do të keni humbur vitet e jetës tuaj. Kjo është plotësisht e parandalueshme, por mendim i dëshiruar dhe mosrealizimi i premtimeve personale nuk janë përgjigje.
Kur ju të gjeni veten të mbërthyer në modelin padëshirueshëm të humbur kohë, është e ngjashme për të pasur dhëmbë të shtrembër. Paramendoni nëse keni mbajtur premtuar pa pushim, "Më duhet të shpjegoj dhëmbët e mi! Këtë herë unë do të vërtetë të bëjmë atë! "A do që të rregullojmë dhëmbët tuaj? Sigurisht që jo. Ata ndoshta do të merrni vetëm keq. Zgjidhja është e thjeshtë pse. Get vetes disa formatimin e teksteve. Ajo do të kërkojë një sakrificë të vogël, por ajo do të rregullojmë problemin. Dhe kjo është e përkohshme - ju nuk do të duhet të veshin atyre përgjithmonë.
Një personale produktivitetit tribunë është si formatimin e teksteve veshur. Kjo është një mënyrë për të përcjellim tuaj kohë dhe prapa të energjisë mbi kursin "e drejtë" dhe larg nga njëri shtrembër. Pasi të keni vendosur atë, kjo është mjaft e lehtë për të ruajtur, edhe pse ju mund të ende e konsiderojnë atë si një sakrificë të vogël.
Ndoshta funksioni më i rëndësishëm skela juaj duhet të kryejnë është duke e mbajtur vëmendjen tuaj fokusuar në atë që ju doni dhe off të asaj që ju nuk dëshironi. Kush dëshiron të mbeturinave orë në ditë në email dhe web surfing? Askush që kujdeset për të paturit e një jetë. Por kjo është mënyrë shumë e lehtë të bien në këtë model gabimisht, ashtu siç është e lehtë për të marrë dhëmbët e shtrembër.
Unë kisha për të veshin formatimin e teksteve për 3 vjet, kur unë isha një fëmijë, por unë jam i lumtur që kam duruar atë, sepse dhëmbët e mi të mbetur relativisht drejt prej atëherë e tutje. Unë jam edhe më mirënjohës për skela personale që ka ndihmuar mua të qëndrojnë të fokusuar në qëllimet e mia.
Një tribunë mostër
Ndoshta mënyra më e mirë për të kuptuar një tribunë është që thjesht të shohim në një, kështu që unë do të ndajnë një të tillë unë e kam përdorur nga koha në kohë. Për të mbajtur veten të fokusuar çdo ditë, unë të futur një tribunë rreth ditë pune time, një orë në fillim të ditës dhe një orë në fund. Unë nuk punojnë më shumë orë - skela zëvendëson atë që ndryshe do të jetë pjesë e ditë pune time. Ja ajo që duket si:
Start-e-ditë pune tribunë (60 minuta)
1.Review dhe freskimin e planeve afat-gjata (25 minuta)
2.Write një hyrje ditar se çfarë unë pres për të kryer sot (10 minuta)
Lista detyrë 3.Review e sotme, dhe kujtoj një ditë të suksesshme dhe të kënaqshme (5 minuta)
4.Meditate dhe të dëgjoni çdo udhëzim që vjen përmes (15 minuta)
5.Breathe thellë për të pastruar dhe të përqëndrohet mendjen time para fillimit të punës (5 minuta)
Fundi-e-ditë pune tribunë (60 minuta)
Stërvitje në mëngjes 1.Record mi rezulton në ndjekja spreadsheet progresit, stërvitje planin e ditës së ardhshme (5 minuta)
2.Process letër inbox, Azhurimi i projekt / veprim lista dhe kalendari (15 minuta)
3.Equalize zyra (decluttering, dorëzimi, organizimin) (5 minuta)
4.Conduct një postmortem e ditës në revistën time duke përdorur shabllonin tim të vlerësimit (10 minuta)
5.Plan ditë tjetër (15 minuta)
Bimët 6.Water (<5 minuta)
7.Breathe thellë për të pastruar mendjen dhe punën e lirimit për ditën (5 minuta)
Unë normalisht futur tribunë në mëngjes në 8-ora 9 dhe tribunë pasdite në 4-5 pasdite.
Reagimi juaj fillestar mund të jetë: "Kjo është mënyrë shumë. Unë nuk mund të marrë dy orë nga dita tim për këtë, sidomos jo për javë në fund "Unë nuk jam duke thënë se ju duhet të përdorni tribunë time të veçantë -. Kjo është diçka që kam krijuar për veten time, dhe kjo nuk mund të ketë kuptim për ju në të gjitha. Por ju do të jetë i habitur se sa produktiv ditët e tua mund të jetë kur ju krijoni për fillimin tuaj të përditshme rutinë dhe mbyllje si një këmishë rreth ditës tuaj.
Qëllimi i skeles më sipër është për të ndihmuar mua të qëndruar të fokusuar. Unë nuk e gjithmonë e përdorin atë, por kur kam gjetur fokusi im shkon dhe njoftim unë jam i shpenzimeve mënyrë shumë kohë në gjëra të vogla, unë të kthehet në skela tim dhe në mënyrë efektive shpjegoj veten jashtë.
Procesi i nisjes merr mua fokusuar në qëllimet afatgjata dhe planet e mia, kështu që në ora 9 jam hedhur direkt në detyrën time më të rëndësishme. Ndihem i relaksuar, vigjilent, dhe shumë të motivuar.
Procesi mbyllje është vendi ku unë mbyll nga ditë pune time, kështu që në 5 pasdite unë jam bërë tërësisht me punë dhe të gatshëm të shpenzojnë kohë me familjen time, të marrë pjesë në një takim Toastmasters ose një klasë kempo, ose të dalë me Erin.
Së bashku këto dy pjesë të skela të krijuar një këmishë të frytshme rreth ditë pune time. Në mëngjes unë të hyjë "mënyrën e punës." Unë të marrë puna ime bërë, duke filluar me detyrat më të rëndësishme për ditën. Pastaj kam marrë nga mënyra e punës dhe në mënyrë të familjes. Kjo punon shumë mirë, dhe dy orë ai merr nuk duket si shumë e një sakrificë në të gjitha.
Në qoftë se dy orë duket si shumë për ju, ju me siguri mund të shkurtojë atë. Vetëm pak minuta në çdo fund mund të bëjë një ndryshim, edhe në qoftë se ju bëni asgjë, por ushtrime të frymëmarrjes. Nëpërmjet gjykim-dhe-gabim, kam mësuar unë të marrë rezultate të mëdha me orë të gjata kllapa. Unë jam në të vërtetë marrjen e disa punën e bërë gjatë këtyre periudhave skela, duke përfshirë planifikimin, përpunimin kutinë time, duke bërë mbajtjen e të dhënave, vlerësimin e rezultateve, dhe natyrisht e mbajtur nga bimët e mia po vdes. Këto janë detyrat e përditshme anyway, kështu që unë e gjejnë të dobishme për të përfshirë ata në skela.
Si për të krijuar një personale produktivitetit tribunë
Për të krijuar tribunë tuaj, ju keni nevojë për të identifikuar ku ju keni bërë "shtrembër" dhe çfarë duhet të bëhet për të shpjegoj veten jashtë. Pothuajse gjithmonë kjo do të kërkojë përpilimin e një procesi për të rifokusuar vemendjen tuaj. Për shembull, ju mund të dëshironi një tribunë në mëngjes që i vë në shtetin e mendjes ku ju jeni përqëndruar kështu në qëllimet tuaja që ju nuk do ta konsideronte humbur kohën tuaj në web surfing boshe.
Hartimi i aktiviteteve të thjeshtë për të drejtoj vëmendjen tuaj drejt një shteti të veçantë të mendjes. A ju duan të jenë të motivuar? Relaksuar? Creative? Çfarëdo shteti doni të shkaktoj duhet të adresohen nga skela tuaj.
Skela punojnë më mirë kur ata janë të natyrshme tërheqëse për ju ... ndoshta edhe zbavitëse. Mendoni prej tyre si karrem. Teorikisht ata duhet të jenë të ftuar të mjaftueshme që ju të ndiheni të prirur për të bërë ato pa rezistencë shumë. Nga koha që ju të dalë në fund të tjera, ju jeni zhytur në gjendjen tuaj të dëshiruar e mendjes, ndjenja ju mund të mbajë atë për orë të tëra.
Komponentët më të mira skela janë ato të cilat japin një përfitim shtesë përtej efekt të përkohshëm të tyre duke u fokusuar. Për shembull, meditim çdo ditë mund të ju ndihmojë të qartë dhe të përqëndrohet mendjen tuaj, por është gjithashtu e njohur që të ketë afat-gjatë përfitime shëndetësore, duke përfshirë një reduktim 30% në normën e vdekjes nga sëmundjet kardiovaskulare dhe një reduktim 49% në normën e vdekjes nga kanceri (shifrat janë nga një studim të praktikuesve meditim i jashtëzakonshëm). Journaling i rregullt mund të jetë jashtëzakonisht i dobishëm, si edhe, duke ndihmuar ju shmangur problemet dhe për të fituar qartësi më të madhe.
Krijimi skela mirë është kryesisht një gjykim-dhe-gabim proces. Merrni një goditje me thikë, provoni diçka, dhe të vëzhgojë se si punon për ju. Çdo herë që të vazhdojë deri tribunë tuaj, të shihni nëse ju mund të përmirësojë atë. Ishte mjaft tërheqëse për ju që në fakt të përfunduar hapat e? Kur ju doli në fund mbrapa, ishit në shtetin e dëshiruar? Nëse ju bëni këtë çdo ditë, do të bëjë të mjaftueshme për një ndryshim për të kompensuar kohën që duhet?
Edhe kur ju të dalë me një tribunë të mirë që punon për ju, kjo është një ide e mirë për të përziejnë atë çdo herë në një kohë për ta mbajtur atë nga rritje bajat. Reorder hapat, ose futur një aktivitet të ri tani dhe pastaj.
Ju mund të përdorni skela për vetëm për ndonjë gjë, kështu që nuk e kufizojnë veten për të punuar lidhur me produktivitetin. Ju mund të përdorni skela për të motivuar veten për të ushtruar, hani ushqime të shëndetshme, apo për të psikës veten për të shitur derë më derë. Ideja kryesore është që të krijojë shumë e thjeshtë, të lehtë për të krijuar zakone që shërbejnë si kornizë për instalimin e zakone shumë më të rëndësishme.
Pasi zakon i juaj i ri është themeluar, do të përpiqen reduktimin ose eliminimin skela tuaj, dhe shihni nëse ju mund ende të mbajë atë zakon. Mbani çfarëdo skela vazhdon të jetë efektive, por të ndjehen të lirë për të heq dorë kur ajo nuk është më e nevojshme. Unë shpesh gjej veten duke u kthyer në produktivitetin lidhur me skela, por kur vjen puna për të ushtruar rregullisht, nuk duket të ketë nevojë për atë.
Skela dhe 30-ditë gjyqet
Skela është një përshtatje të frikshëm për konceptin e 30-ditore gjyq. Pasi të keni hartuar një tribunë bazë për veten tuaj, të angazhohen për testimin e tij për 30 ditë. Në fund të çdo dite, shkulje skela tuaj në bazë të rezultateve tuaja. Konsideroni ndarjen skela tuaj në forume, dhe të ftojë komente e sugjerime nga të tjerët për t'ju ndihmuar të përmirësuar atë.
Një tribunë tipike e përdorur në ndërtimin e ndërtimit mund të jetë një rakitik, i shëmtuar, bojë-splattered strukturë, por ajo merr punën e bërë. Në mënyrë të ngjashme, skela tuaj personale produktivitetit mund të jetë po aq e shëmtuar me sy të lirë, por në qoftë se kjo ju ndihmon të merrni ku ju doni të shkoni, ju jeni të artë.