Et stillas er en midlertidig struktur som støtter verktøy, materialer, og folk mens bygging eller reparasjon av en bygning. En lignende konstruksjon kan brukes til å forbedre din personlige produktivitet. Mye som iført seler for å omplassere skjeve tenner, er en personlig produktivitet stillas noe du midlertidig sette inn i din daglige rutine for å bidra til å skape og etablere nye vaner. Når disse vaner er betinget, kan stillaset fjernes.
Anta at du har problemer med å holde fokus på jobben. Dine dager får stadig vekk fra deg. Du går til pulten og starte sjekke e-post. Derfra går du dine favoritt nettsteder. Så du sjekker e-posten igjen. Før du vet ordet av det, er det allerede lunsjtid. Etter lunsj sjekker du e-posten igjen. Da er det tilbake til surfing. Kanskje du endelig begynne å gjøre litt skikkelig arbeid, men bare fra kjedsomhet med e-post og nettsurfing. Siden du har kastet bort så mye tid, kan du bare ta det akutte elementene med ingen tid til overs for å gjøre noe eksternt betydelig. Du avslutter arbeidsdagen følelsen skuffet og mildt deprimert. Kvelden er ikke mer spennende. Så du gjenta prosessen neste dag.
Hvis du ikke bryte slike dårlige vaner, før du vet ordet av det, har du kastet bort år av livet ditt. Dette er helt forebygges, men ønsketenkning og ødelagte personlige løfter er ikke svaret.
Når du finner deg selv sittende fast i uønsket mønster av å kaste bort tid, er det minner om å ha skjeve tenner. Tenk hvis du holdt lovende igjen og igjen, "Jeg må ordne tennene mine! Denne gangen skal jeg virkelig gjøre det! "Vil det fikse tennene? Selvfølgelig ikke. De vil sikkert bare bli verre. Løsningen er enkel skjønt. Få deg noen bukseseler. Det vil kreve en liten offer, men det vil løse problemet. Og det er midlertidig - du trenger ikke å bruke dem for alltid.
En personlig produktivitet stillaset er som iført seler. Det er en måte å omdirigere din tid og energi tilbake på "rett" kurs og vekk fra skjev en. Når du har satt den opp, er det ganske lett å vedlikeholde, men du kan fortsatt betrakter det som en liten offer.
Kanskje den viktigste funksjonen din stillaser må utføre er å holde oppmerksomheten fokusert på hva du ønsker og ut av hva du ikke vil. Hvem ønsker å kaste bort timer i døgnet på e-post og nettsurfing? Ingen som bryr seg om å ha et liv. Men det er altfor lett å falle inn i dette mønsteret ved en feil, akkurat som det er lett å få skjeve tenner.
Jeg måtte ha tannregulering i 3 år da jeg var liten, men jeg er glad jeg holdt ut det fordi tennene mine var relativt rett fra da av. Jeg er enda mer takknemlig for den personlige stillas som har hjulpet meg å holde fokus på målene mine.
Et eksempel stillas
Kanskje den beste måten å forstå et stillas er å bare se på en, så jeg vil dele en jeg har brukt fra tid til annen. For å holde meg fokusert hver dag, setter jeg et stillas rundt arbeidsdagen min, en time i begynnelsen av arbeidsdagen og en time på slutten. Jeg jobber ikke lenger timer - stillaset erstatter det som ellers ville være en del av arbeidsdagen min. Her er hva det ser ut:
Start-of-hverdag stillas (60 minutter)
1.Review og oppdatering langsiktige planer (25 minutter)
2.Write en bilagsregistrering om hva jeg forventer å oppnå i dag (10 minutter)
3.Review dagens oppgaveliste, og visualisere en vellykket og hyggelig dag (5 minutter)
4.Meditate og lytte til noen veiledning som kommer gjennom (15 minutter)
5.Breathe dypt for å fjerne og fokusere tankene mine før begynnelsen arbeid (5 minutter)
End-of-hverdag stillas (60 minutter)
1.Record mine morgen trening resulterer i fremgang sporing regneark, plan neste dags treningsøkt (5 minutter)
2.Process papir innboks, oppdatere prosjekt / tiltak liste og kalender (15 minutter)
3.Equalize kontor (decluttering, arkivering, organisering) (5 minutter)
4.Conduct en post mortem av dagen i dagboken min med min vurdering mal (10 minutter)
5.Plan neste dag (15 minutter)
6.Water planter (<5 minutter)
7.Breathe dypt for å fjerne sinn og slipp arbeidet for dagen (5 minutter)
Jeg pleier sette morgenen stillaset ved 8-9am og ettermiddagen stillaset ved 4-17:00.
Din første reaksjon kan være: "Dette er altfor mye. Jeg kan ikke ta to timer ut av dagen min for dette, spesielt ikke i ukesvis "Jeg sier ikke at du må bruke mitt bestemt stillaset -. Dette er noe jeg laget for meg selv, og det kan ikke være fornuftig for deg i det hele. Men du vil bli overrasket over hvor produktive dagene kan være når du oppretter din egen daglige oppstart og avslutning rutine som en wrapper rundt dagen.
Hensikten med stillaset over å hjelpe meg å holde fokus. Jeg ikke alltid bruker det, men når jeg finner mitt fokus avdrift og merker jeg tilbringer altfor mye tid på mindre ting, tilbake jeg til stillas min og effektivt rette meg ut.
Oppstartsprosessen får meg fokusert på mine langsiktige mål og planer, så på 9am jeg hopper rett inn i min viktigste oppgave. Jeg føler avslappet, våken, og svært motivert.
Avslutningsprosessen er der jeg lukker ut min hverdag, så ved 17:00 Jeg er helt ferdig med arbeidet og klar til å tilbringe tid med familien min, delta på et toastmasters møte eller en Kempo klasse, eller gå ut med Erin.
Sammen disse to delene av stillas skape en produktiv wrapper rundt arbeidsdagen min. I morgen skriver jeg "arbeid mode." Jeg får mitt arbeid, og starter med de viktigste oppgavene for dagen. Så jeg får ut av arbeid modus og inn i familien modus. Dette fungerer veldig bra, og de to timene det tar ikke synes som mye av et offer i det hele tatt.
Hvis to timer virker som for mye for deg, kan du sikkert forkorte den. Bare noen få minutter på hver ende kan gjøre en forskjell, selv om du ikke gjør noe, men pusteøvelser. Gjennom prøving og feiling, lærte jeg at jeg får gode resultater med den timelange parentes. Jeg faktisk å få litt arbeid i løpet av disse stillaser perioder, herunder planlegging, behandling innboksen min, gjør journalføring, evaluere resultater, og selvfølgelig holde plantene mine fra å dø. Disse er daglige oppgaver uansett, så jeg synes det er nyttig å inkludere dem i stillaset.
Hvordan lage en personlig produktivitet stillas
For å lage din egen stillaset, må du identifisere hvor du har blitt "skjev" og hva som må gjøres for å rette deg ut. Nesten alltid dette vil kreve lage en prosess for å refokusere oppmerksomheten din. For eksempel ønsker du kanskje en morgen stillas som setter i sinnstilstand hvor du er så fokusert på målene dine som du ikke engang ville vurdere å kaste bort tiden din på tomgang surfing.
Design enkle aktiviteter til trakten oppmerksomheten mot en bestemt sinnstilstand. Vil du bli motivert? Avslappet? Creative? Uansett hva staten du ønsker å indusere bør løses ved stillas din.
Stillasene fungerer best når de er naturlig attraktiv for deg ... kanskje enda morsommere. Tenk på dem som agn. Ideelt sett bør de være innbydende nok at du føler tilbøyelig til å gjøre dem uten for mye motstand. Innen du kommer ut den andre enden, er du midt i ønsket sinnstilstand, føler du kan holde den i timevis.
De beste stillas komponentene er de som gir en ekstra fordel utover deres midlertidige fokus effekt. For eksempel kan daglig meditasjon hjelpe deg rydde og fokusere tankene, men det er også kjent for å ha langsiktige helsemessige fordeler, blant annet en 30% reduksjon i frekvensen av død av hjerte-og karsykdommer og en 49% reduksjon i frekvensen av døden fra kreft (tallene er fra en studie av transcendental meditasjon utøvere). Regelmessig journalføring kan være svært gunstig også, at du skal unngå problemer og få større klarhet.
Skape gode stillas er i stor grad en prøving og feiling prosess. Ta et stikk, prøve noe, og observere hvordan det fungerer for deg. Hver gang du kjører gjennom stillaset, se om du kan forbedre det. Var det attraktivt nok for deg å faktisk fullføre trinnene? Når du kom ut bakenden, var du i ønsket tilstand? Hvis du gjør dette hver dag, vil det gjøre nok en forskjell å kompensere for den tiden det tar?
Selv når du kommer opp med en god stillas som fungerer for deg, er det en god idé å blande det opp hver gang en stund for å holde den fra å vokse bedervet. Omgjøre trinnene, eller sette inn en ny aktivitet nå og da.
Du kan bruke stillasene for omtrent alt, så ikke begrense deg til å arbeide-relatert produktivitet. Du kan bruke stillas for å motivere deg selv til å trene, spise sunnere mat, eller for å psyke deg opp for å selge dør til dør. Hovedideen er å lage veldig enkle, lett å etablere vaner som fungerer som rammeverk for å installere mye mer betydelige vaner.
Når den nye vane er etablert, prøv å redusere eller eliminere din stillas, og se om du fremdeles kan opprettholde det vane. Hold hva stillas fortsetter å være effektive, men gjerne droppe det når det ikke lenger er nødvendig. Jeg ofte tilbake til produktivitet-relatert stillas, men når det kommer til å trene regelmessig, jeg synes ikke å trenge det.
Stillas og 30-dagers forsøk
Stillas er en veldig bra passform for den 30-dagers prøveversjon konseptet. Når du utformer en grunnleggende stillas for deg selv, forplikte seg til å teste det i 30 dager. På slutten av hver dag, finpusse stillas basert på resultatene dine. Vurder å dele stillas i forumet, og invitere tilbakemeldinger og forslag fra andre for å hjelpe deg å forbedre den.
En typisk stillas brukt i byggebransjen kan være en skrøpelig, stygg, maling-sprutet struktur, men det får jobben gjort. På samme måte kan din personlige produktivitet stillas være like stygg for det blotte øye, men hvis det hjelper deg komme dit du vil gå, du er gylden.