Een steiger is een tijdelijke structuur die gereedschappen, materialen en mensen ondersteunt, terwijl het monteren, het repareren van een gebouw. Een soortgelijke constructie kan worden gebruikt om uw persoonlijke productiviteit te verbeteren. Net als een beugel om scheve tanden te verplaatsen, een persoonlijke productiviteit steiger is iets wat je tijdelijk in te voegen in uw dagelijkse routine te helpen creëren en nieuwe gewoonten. Nadat deze gewoontes zijn geconditioneerd, kunnen de steigers worden verwijderd.
Stel dat u problemen ondervindt gefocust op het werk. Uw dagen worden steeds van je weg. Je gaat naar je bureau en begint te controleren of e-mail. Vanaf daar gaat u naar uw favoriete websites. Dan moet je opnieuw te controleren e-mail. Voor je het weet, is het al middag. Na de lunch kunt u e-mails weer. Daarna is het terug te surfen op het web. Misschien heb je eindelijk beginnen met het doen van wat het echte werk, maar alleen uit verveling met een e-mail en surfen op het web. Omdat je hebt verspild zoveel tijd, kunt u alleen tegemoetkomen aan de dringende zaken die geen tijd meer voor iets te doen op afstand significant. U sluit uw teleurgesteld werkdag gevoel en licht depressief. Uw avond is niet meer spannend. Dan herhaal je het proces de volgende dag.
Als je niet breken dergelijke slechte gewoonten, voor je het weet, heb je verloren jaren van je leven. Dit is volledig te voorkomen, maar wishful thinking en gebroken persoonlijke beloften zijn niet het antwoord.
Wanneer je merkt dat je vastzit in het ongewenste patroon van het verspillen van tijd, het is vergelijkbaar met die scheve tanden. Stel je voor dat je bleef beloven over en weer, "Ik moet mijn tanden rechtzetten! Deze keer zal ik echt doen! "Zal dat repareren van je tanden? Natuurlijk niet. Ze zullen waarschijnlijk gewoon erger. De oplossing is eenvoudig hoor. Krijg je een paar bretels. Het vereist een klein offer, maar het zal het probleem op te lossen. En het is tijdelijk - je hoeft niet voor altijd dragen.
Een persoonlijke productiviteit steiger is als het dragen van bretels. Het is een manier om je tijd en energie terug te sturen op het "rechte" cursus en weg van de kromme is. Zodra u deze instellen, het is vrij gemakkelijk te onderhouden, hoewel u nog steeds beschouwen als een klein offer.
Misschien wel de belangrijkste functie van uw steiger moeten uitvoeren is het bijhouden van je aandacht gericht op wat je wilt en uit te schakelen van wat je niet wilt. Wie wil er uren afval een dag op e-mail en surfen op het web? Niemand dat bekommert een gebruiksduur. Maar het is veel te gemakkelijk om in dit patroon vallen per ongeluk, net als het gemakkelijk is om scheve tanden.
Ik moest bretels dragen voor 3 jaar toen ik een kind was, maar ik ben blij dat ik verdroeg het omdat mijn tanden bleef relatief recht vanaf dat moment. Ik ben zelfs nog meer dankbaar voor de persoonlijke steigers die heeft me geholpen gefocust blijven op mijn doelen.
Een voorbeeld van een steiger
Misschien is de beste manier om een steiger te begrijpen is om gewoon te kijken naar een, dus ik zal het aandeel van degene die ik heb gebruikt van tijd tot tijd. Om ervoor te zorgen mezelf gericht elke dag, doe ik een steiger om mijn werkdag, een uur aan het begin van de werkdag en een uur aan het eind. Ik werk niet meer uren - de steiger vervangt wat anders zijn onderdeel van mijn werkdag. Hier is hoe het eruit ziet:
Start-of-werkdag steiger (60 minuten)
1.Review en update plannen op lange termijn (25 minuten)
2.Write een dagboek over wat ik verwacht te bereiken vandaag (10 minuten)
3.Review huidige takenlijst en visualiseren een succesvolle en leuke dag (5 minuten)
4.Meditate en luister naar alle begeleiding die wordt geleverd door (15 minuten)
5.Breathe diep te wissen en mijn geest te focussen voor het begin van het werk (5 minuten)
End-of-werkdag steiger (60 minuten)
1.Record mijn ochtend training resulteert in vooruitgang volgen spreadsheet, een plan de volgende dag training (5 minuten)
2.Process papier inbox, update project / actielijst en agenda (15 minuten)
3.Equalize kantoor (opruimwoede, archiveren, het organiseren van) (5 minuten)
4.Conduct een postmortem van de dag in mijn dagboek met mijn beoordeling template (10 minuten)
5.Plan volgende dag (15 minuten)
6.Water planten (<5 minuten)
7.Breathe diep voor de geest en het vrijkomen werk vrij te maken voor de dag (5 minuten)
Ik normaal plaats de ochtend steiger in 8-9u en 's middags steiger op 4-zeventien.
Uw eerste reactie zou kunnen zijn: "Dit is veel te veel. Ik kan niet twee uur van mijn dag voor deze, zeker niet wekenlang "Ik zeg niet dat je moet mijn bijzondere steiger te gebruiken -. Dit is iets wat ik heb gemaakt voor mezelf, en het kan niet zinvol voor u op alle. Maar je zou versteld staan van hoe productief je dag kan zijn wanneer u uw eigen dagelijkse opstarten en afsluiten routine als een wrapper rond uw dag.
De bedoeling van de steiger is vooral om me te helpen gefocust blijven. Ik heb niet altijd te gebruiken, maar als ik mijn aandacht drijven en merk ik besteden veel te veel tijd aan kleine dingen, ik terug naar mijn steigers en effectief recht mezelf uit.
De opstartprocedure wordt me gericht op mijn lange termijn doelen en plannen, dus om 9 uur ben ik springen recht in mijn belangrijkste taak. Ik voel me ontspannen, alert en zeer gemotiveerd.
De shutdown proces is waar ik sluit mijn werkdag, dus op zeventien Ik ben het volledig ben klaar met het werk en klaar om tijd door te brengen met mijn familie, deelnemen aan een Toastmasters vergadering of een kempo klasse, of ga met Erin.
Samen vormen deze twee stukken van een steiger een productieve wrapper rond mijn werkdag. In de ochtend heb ik enter "werk-modus." Ik krijg mijn werk gedaan, te beginnen met de belangrijkste taken voor de dag. Toen ik uit van het werk van mode en in de familie-modus. Dit werkt erg goed, en de twee uur duurt het lijkt er niet veel van een offer at all.
Als twee uur lijkt te veel voor u, kunt u zeker korter. Slechts een paar minuten aan elke kant een verschil kan maken, zelfs als u niets anders dan ademhalingsoefeningen te doen. Door middel van trial-and-error, leerde ik krijg ik goede resultaten met het uur-lange beugels. Ik ben in feite het krijgen van wat werk gedaan tijdens die periodes steigers, inclusief planning, het verwerken van mijn inbox, doen de administratie, de evaluatie van de resultaten, en natuurlijk houden van mijn planten uit te sterven. Dit zijn toch dagelijkse taken, dus ik vind het handig om ze op te nemen in de steigers.
Hoe maak je een persoonlijke productiviteit steiger te creëren
Om uw eigen steiger maken, moet u om te bepalen waar je bent geworden "scheef" en wat er gedaan moet worden om jezelf recht te trekken. Bijna altijd zal dit nodig bewerken van een proces om je aandacht te heroriënteren. Bijvoorbeeld, kunt u 's ochtends steiger dat invulling geeft aan de gemoedstoestand waar je zo gefocust op je doelen die je niet zou zelfs overwegen het verspillen van je tijd op inactief surfen op het web.
Ontwerp eenvoudige activiteiten om je aandacht te trechter naar een bepaalde state of mind. Wil je gemotiveerd? Relaxed? Creative? Wat staat u te bewegen moet worden opgelost door de steigers.
Steigers werken het beste als ze natuurlijk aantrekkelijk voor u ... misschien zelfs leuk. Je moet dit zien als aas. Idealiter moeten ze genoeg dat je geneigd om dat te doen zonder al te veel weerstand zal uitnodigen. Tegen de tijd dat je uit de andere kant, je ondergedompeld in de gewenste gemoedstoestand, gevoel dat je zou kunnen houden voor uren.
De beste steiger componenten zijn die een extra voordeel boven de tijdelijke focusserende werking te verkrijgen. Zo kan de dagelijkse meditatie je helpen leeg te maken en richt je geest, maar het is ook bekend om de lange termijn voordelen voor de gezondheid, zoals een reductie van 30% van het tarief van overlijden als gevolg van hart-en vaatziekten en een 49% vermindering van de snelheid van de dood van zijn kanker (cijfers zijn afkomstig uit een studie van transcendente meditatie beoefenaars). Regelmatig journaling kan enorm nuttig ook, die u helpen problemen voorkomen en krijgen meer duidelijkheid.
Het creëren van een goede steiger is grotendeels een trial-and-error proces. Neem een steek, probeer dan iets, en observeer hoe het werkt voor u. Elke keer dat u via uw steiger, te zien of u deze kunt verbeteren. Was het aantrekkelijk genoeg voor je daadwerkelijk aan de stappen uit te voeren? Wanneer u kwam de back-end, was u in de gewenste toestand? Als je dit elke dag, zal het genoeg te maken van een verschil te compenseren voor de tijd die nodig is?
Zelfs als je komt met een goede steiger die voor u werkt, is het een goed idee om het te mengen elke keer in de zoveel tijd om te voorkomen dat steeds meer muf. De volgorde van de stappen, of plaats een nieuwe activiteit nu en dan.
U kunt gebruik maken van steigers voor zo ongeveer alles, dus maak je jezelf niet beperken tot het werk in verband met de productiviteit. U kunt gebruik maken van steigers om jezelf te motiveren om te sporten, gezonder te eten, of om psyche jezelf voor de verkoop van deur tot deur. Het belangrijkste idee is het creëren van zeer eenvoudige, makkelijk te vestigen gewoonten die dienen als kader voor de installatie veel groter gewoonten.
Zodra uw nieuwe gewoonte is gevestigd, probeer het verminderen of elimineren van de steiger, en kijk of je kunt nog steeds volhouden dat gewoonte. Houd wat steigers blijft om effectief te zijn, maar voel je vrij te laten vallen als het niet meer nodig. Ik vaak merk dat ik terug te keren naar de productiviteit in verband met steigers, maar als het gaat om regelmatig te oefenen, ik weet niet lijken te dienen.
Steigers en 30-daagse studies
Steigers is een geweldige pasvorm voor de 30-dagen trial-concept. Zodra u een basis steiger te ontwerpen voor jezelf, verplichten om het te testen gedurende 30 dagen. Aan het eind van elke dag, tweak uw steiger op basis van uw resultaten. Denk aan het delen van uw steigers in de forums, en nodigen feedback en suggesties van anderen om u te helpen verbeteren.
Een typisch steiger gebruikt in de bouw kan een gammele, lelijk, met verf bespatte structuur, maar het klaart de klus. Ook kan uw persoonlijke productiviteit steigers net zo lelijk met het blote oog, maar als het helpt je krijgen waar je naar toe wilt, je bent goud.