Sebuah perancah adalah struktur sementara yang mendukung alat-alat, bahan, dan orang sementara mendirikan atau memperbaiki bangunan. Sebuah konstruk yang sama dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas pribadi Anda. Sama seperti memakai kawat gigi untuk memposisikan gigi bengkok, produktivitas pribadi perancah adalah sesuatu yang sementara memasukkan ke dalam rutinitas harian Anda untuk membantu membuat dan membangun kebiasaan baru. Setelah kebiasaan dikondisikan, perancah dapat dihapus.
Misalkan Anda mengalami kesulitan tetap fokus di tempat kerja. Hari-hari Anda terus mendapatkan jauh dari Anda. Anda pergi ke meja Anda dan mulai memeriksa email. Dari sana Anda mengunjungi situs web favorit Anda. Kemudian Anda cek email lagi. Sebelum Anda tahu, ini sudah waktu makan siang. Setelah makan siang Anda mengecek email lagi. Maka itu kembali ke web surfing. Mungkin Anda akhirnya mulai melakukan beberapa pekerjaan nyata, tapi hanya dari kebosanan dengan email dan web surfing. Karena Anda sudah menyia-nyiakan begitu banyak waktu, Anda hanya dapat mengatasi barang darurat tanpa waktu tersisa untuk melakukan apa pun yang signifikan. Anda mengakhiri perasaan hari kerja Anda kecewa dan sedikit tertekan. Malam Anda tidak lebih menarik. Kemudian Anda ulangi proses pada hari berikutnya.
Jika Anda tidak melanggar kebiasaan buruk seperti itu, sebelum Anda menyadarinya, Anda akan telah menyia-nyiakan tahun hidup Anda. Hal ini sepenuhnya dapat dicegah, tetapi angan-angan dan janji-janji pribadi yang rusak tidak jawabannya.
Bila Anda menemukan diri Anda terjebak dalam pola yang tidak diinginkan dari membuang-buang waktu, itu mirip dengan memiliki gigi bengkok. Bayangkan jika Anda terus berjanji lagi dan lagi, "Saya harus meluruskan gigi! Kali ini saya benar-benar akan melakukannya "yang akan memperbaiki gigi Anda? Tentu saja tidak. Mereka mungkin akan hanya menjadi lebih buruk. Solusinya sederhana sekalipun. Dapatkan sendiri beberapa kawat gigi. Ini akan memerlukan pengorbanan kecil, tetapi akan memperbaiki masalah. Dan sementara - Anda tidak perlu memakainya selamanya.
Sebuah produktivitas pribadi perancah seperti kawat gigi kenakan. Ini adalah cara untuk mengarahkan waktu dan energi kembali ke jalannya "lurus" dan jauh dari yang bengkok. Setelah Anda mengatur itu, itu cukup mudah untuk mempertahankan, meskipun Anda mungkin masih menganggapnya sebagai pengorbanan kecil.
Mungkin fungsi yang paling penting Anda harus melakukan perancah adalah menjaga perhatian Anda terfokus pada apa yang Anda inginkan dan off dari apa yang tidak Anda inginkan. Siapa yang mau buang jam sehari di email dan web surfing? Tidak ada yang peduli tentang memiliki kehidupan. Tapi itu terlalu mudah untuk jatuh ke dalam pola ini karena kesalahan, hanya karena mudah untuk mendapatkan gigi bengkok.
Saya harus memakai kawat gigi selama 3 tahun ketika saya masih kecil, tapi saya senang saya bertahan karena gigi saya tetap relatif lurus dari saat itu. Saya lebih bersyukur atas perancah pribadi yang telah membantu saya tetap fokus pada tujuan saya.
Contoh perancah
Mungkin cara terbaik untuk memahami sebuah perancah adalah dengan hanya melihat salah satu, jadi saya akan berbagi satu yang saya gunakan dari waktu ke waktu. Untuk menjaga diri fokus setiap hari, saya menyisipkan sebuah perancah sekitar hari kerja saya, satu jam pada awal hari kerja dan satu jam di akhir. Saya tidak bekerja lagi jam - perancah menggantikan apa yang telah dianggap bagian dari hari kerja saya. Inilah yang menjadi seperti ini:
Start-of-hari kerja perancah (60 menit)
1.Review dan memperbarui rencana jangka panjang (25 menit)
2.Write entri jurnal tentang apa yang saya harapkan untuk mencapai hari ini (10 menit)
Hari ini 3.Review daftar tugas, dan memvisualisasikan hari sukses dan menyenangkan (5 menit)
4.Meditate dan mendengarkan setiap bimbingan yang datang melalui (15 menit)
5.Breathe mendalam untuk membersihkan dan memfokuskan pikiran saya sebelum pekerjaan awal (5 menit)
End-of-hari kerja perancah (60 menit)
1.Record pagi hasil latihan saya dalam spreadsheet kemajuan pelacakan, rencana latihan hari berikutnya (5 menit)
2.Process kertas kotak masuk, update proyek / tindakan daftar dan kalender (15 menit)
3.Equalize kantor (decluttering, pengarsipan, mengorganisir) (5 menit)
4.Conduct sebuah postmortem hari di jurnal saya menggunakan template penilaian saya (10 menit)
5.Plan berikutnya hari (15 menit)
6.Water tanaman (<5 menit)
7.Breathe dalam untuk membersihkan pikiran dan kerja rilis untuk hari itu (5 menit)
Saya biasanya memasukkan pagi perancah pada 8-pukul 9 pagi sampai sore perancah di 4-jam 5 sore.
Reaksi pertama Anda mungkin, "Ini terlalu banyak. Saya tidak bisa mengambil dua jam dari hari saya selama ini, terutama selama berminggu-minggu "Saya tidak mengatakan Anda harus menggunakan saya perancah tertentu -. Ini adalah sesuatu yang saya buat untuk diriku sendiri, dan mungkin tidak masuk akal bagi Anda sama sekali. Tapi Anda akan kagum pada seberapa produktif hari Anda dapat ketika Anda membuat sendiri startup harian Anda dan rutinitas shutdown bungkus sekitar hari Anda.
Maksud dari perancah di atas adalah untuk membantu saya tetap fokus. Saya tidak selalu menggunakannya, tetapi ketika saya menemukan fokus saya hanyut dan melihat aku menghabiskan terlalu banyak waktu pada hal-hal kecil, saya kembali ke perancah saya dan efektif meluruskan keluar sendiri.
Proses startup membuat saya berfokus pada jangka panjang saya tujuan dan rencana, sehingga pada 09:00 aku melompat langsung ke tugas saya yang paling penting. Saya merasa santai, waspada, dan sangat termotivasi.
Proses shutdown adalah tempat saya menutup hari kerja saya, jadi pada jam 5 sore aku benar-benar dilakukan dengan pekerjaan dan siap untuk menghabiskan waktu bersama keluarga saya, menghadiri pertemuan Toastmasters atau kelas kempo, atau kencan dengan Erin.
Bersama-sama dua potong perancah membuat wrapper produktif sekitar hari kerja saya. Pagi hari saya masukkan "modus kerja." Saya mendapatkan pekerjaan saya dilakukan mulai dengan tugas yang paling penting untuk hari itu. Lalu aku keluar dari mode ke mode kerja dan keluarga. Ini bekerja sangat baik, dan dua jam dibutuhkan tidak kelihatan seperti banyak pengorbanan sama sekali.
Jika dua jam sepertinya terlalu banyak bagi Anda, Anda pasti bisa memendekkannya. Hanya beberapa menit pada setiap ujungnya dapat membuat perbedaan, bahkan jika Anda melakukan apa pun kecuali latihan pernapasan. Melalui trial-error dan-, saya belajar saya mendapatkan hasil yang bagus dengan jam-panjang tanda kurung. Saya sebenarnya mendapatkan beberapa pekerjaan yang dilakukan dalam periode itu perancah, termasuk perencanaan, pengolahan inbox saya, melakukan pencatatan, mengevaluasi hasil, dan tentu saja menjaga tanaman saya dari sekarat. Ini adalah tugas sehari-hari, jadi saya merasa berguna untuk memasukkan mereka dalam perancah.
Cara membuat produktivitas perancah pribadi
Untuk membuat Anda perancah sendiri, Anda perlu mengidentifikasi di mana Anda telah menjadi "bengkok" dan apa yang perlu dilakukan untuk meluruskan diri Anda. Hampir selalu ini akan membutuhkan kerajinan proses untuk memfokuskan kembali perhatian Anda. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin pagi perancah yang menempatkan dalam keadaan pikiran di mana Anda begitu terfokus pada tujuan Anda bahwa Anda bahkan tidak akan mempertimbangkan membuang-buang waktu Anda di web menganggur surfing.
Merancang kegiatan sederhana untuk menyalurkan perhatian Anda terhadap keadaan tertentu dari pikiran. Apakah Anda ingin termotivasi? Santai? Kreatif? Apapun kondisi Anda ingin menginduksi harus ditangani oleh perancah Anda.
Perancah bekerja dengan baik ketika mereka secara alami menarik bagi Anda ... mungkin bahkan menyenangkan. Menganggap mereka sebagai umpan. Idealnya mereka harus mengundang cukup bahwa Anda merasa cenderung untuk melakukannya tanpa perlawanan terlalu banyak. Pada saat Anda keluar ujung yang lain, Anda tenggelam dalam keadaan yang Anda inginkan dari pikiran, perasaan Anda bisa mempertahankannya selama berjam-jam.
Komponen perancah terbaik adalah mereka yang menghasilkan manfaat tambahan selain efek sementara mereka fokus. Misalnya, meditasi setiap hari dapat membantu Anda membersihkan dan memfokuskan pikiran Anda, tapi itu juga dikenal memiliki manfaat kesehatan jangka panjang, termasuk penurunan 30% dalam tingkat kematian akibat penyakit kardiovaskular dan penurunan 49% dalam tingkat kematian akibat kanker (angka dari studi praktisi meditasi transendental). Journal teratur dapat menjadi sangat bermanfaat juga, membantu Anda menghindari masalah dan mendapatkan kejelasan yang lebih besar.
Membuat perancah baik sebagian besar merupakan proses trial-and-error. Mengambil bacokan, mencoba sesuatu, dan mengamati cara kerjanya untuk Anda. Setiap kali Anda menjalankan melalui Anda perancah, lihat apakah Anda dapat memperbaikinya. Apakah itu cukup menarik bagi Anda untuk benar-benar menyelesaikan langkah-langkah? Ketika Anda keluar bagian belakang, apakah Anda dalam keadaan yang diinginkan? Jika Anda melakukan ini setiap hari, itu akan membuat perbedaan cukup untuk mengkompensasi waktu yang dibutuhkan?
Bahkan ketika Anda datang dengan sebuah perancah baik yang bekerja untuk Anda, itu ide yang baik untuk mencampurnya setiap sekali-sekali agar tidak tumbuh basi. Menyusun ulang langkah-langkah, atau memasukkan aktivitas baru sekarang dan kemudian.
Anda dapat menggunakan perancah untuk apa saja, jadi jangan membatasi diri untuk bekerja terkait produktivitas. Anda dapat menggunakan perancah untuk memotivasi diri untuk berolahraga, makan makanan sehat, atau untuk jiwa diri untuk menjual pintu ke pintu. Gagasan utama adalah untuk membuat sangat sederhana, mudah membangun kebiasaan yang berfungsi sebagai kerangka kerja untuk menginstal kebiasaan jauh lebih signifikan.
Setelah kebiasaan baru Anda dibuat, mencoba mengurangi atau menghilangkan perancah Anda, dan lihat apakah Anda masih dapat mempertahankan kebiasaan itu. Jauhkan apapun perancah terus menjadi efektif, tetapi merasa bebas untuk menjatuhkannya ketika itu tidak lagi diperlukan. Saya sering menemukan diri saya kembali ke produktivitas yang berhubungan dengan perancah, tapi ketika datang untuk berolahraga secara teratur, saya tampaknya tidak membutuhkannya.
Perancah dan 30-hari percobaan
Scaffolding adalah cocok hebat untuk konsep percobaan 30-hari. Setelah Anda merancang sebuah perancah dasar untuk diri sendiri, berkomitmen untuk mengujinya selama 30 hari. Pada akhir setiap hari, tweak perancah Anda berdasarkan hasil Anda. Pertimbangkan berbagi perancah Anda dalam forum, dan mengundang masukan dan saran dari orang lain untuk membantu Anda memperbaikinya.
Sebuah perancah khas digunakan dalam konstruksi bangunan dapat menjadi, reyot jelek, cat terciprat struktur, namun mendapatkan pekerjaan. Demikian pula, perancah produktivitas pribadi Anda bisa sama-sama jelek dengan mata telanjang, tetapi jika itu membantu Anda mendapatkan di mana Anda ingin pergi, Anda emas.