Et stillads er en midlertidig struktur, som støtter værktøjer, materialer og mennesker, mens montage og reparation af en bygning. En lignende konstruktion kan bruges til at forbedre din personlige produktivitet. Meget gerne iført seler for at flytte skæve tænder, er en personlig produktivitet stillads noget, man midlertidigt indsætte i din daglige rutine til at skabe og etablere nye vaner. Når disse vaner er betinget, kan stilladset fjernes.
Antag, youâ € ™ re har problemer med at holde fokus på arbejdet. Dine dage med at få væk fra dig. Du går til dit skrivebord og begynder at tjekke e-mail. Herfra kan du besøge dine foretrukne hjemmesider. Så kan du tjekke e-mail igen. Før du ved af det, ita € ™ s allerede frokosttid. Efter frokost du tjekke e-mail igen. Så ita € ™ s tilbage til web-surfing. Måske du endelig begynde at gøre nogle reelle arbejde, men kun fra kedsomhed med e-mail og websurfing. Siden youâ € ™ ve spildt så meget tid, kan du kun tage de presserende emner med ingen tid tilbage til at gøre noget fjernt betydelig. Du ender din arbejdsdag skuffet følelse og mildt deprimeret. Din aften er ikke mere spændende. Så kan du gentage processen næste dag.
Hvis du donâ € ™ t bryde sådanne dårlige vaner, før du ved af det, youâ € ™ ll har spildt år af dit liv. Dette er helt forebygges, men ønsketænkning og brudte personlige løfter nyresten € ™ t svaret.
Når du finder dig selv fast i den uønskede mønster af at spilde tiden, ita € ™ s svarer til at have skæve tænder. Tænk, hvis du holdt lover igen og igen, â € œI nødt til at rette mine tænder! Denne gang Iâ € ™ ll virkelig gøre det! Â € Vil det løse dine tænder? Selvfølgelig ikke. De? € ™ ll sandsynligvis bare blive værre. Løsningen er enkel selv. Få dig nogle seler. Det vil kræve et lille offer, men det vil løse problemet. Og det er endda € ™ s midlertidige â € "du vandt? € ™ t nødt til at bære dem for evigt.
En personlig produktivitet stilladset er ligesom iført seler. Itâ € ™ er en måde at omdirigere din tid og energi tilbage på â € œstraightâ € kursus og væk fra det skæve en. Når youâ € ™ ve sat det op, ita € ™ s forholdsvis let at vedligeholde, selvom du stadig kan betragte det som et lille offer.
Måske den vigtigste funktion dit stillads skal udføre er at holde din opmærksomhed fokuseret på, hvad du ønsker, og ud af, hvad du donâ € ™ t ønsker. Hvem ønsker at spilde timer om dagen på e-mail og web-surfing? Ingen, der bekymrer sig om at have et liv. Men ita € ™ s alt for nemt at falde ind i dette mønster ved en fejl, ligesom ita € ™ s nemt at få skæve tænder.
Jeg var nødt til at bære seler i 3 år da jeg var barn, men Iâ € ™ m glad for at jeg udholdt det, fordi mine tænder forblev forholdsvis lige fra da af. Iâ € ™ m endnu mere taknemmelig for den personlige stillads, der har hjulpet mig holde fokus på mine mål.
En prøve stillads
Måske er den bedste måde at forstå et stillads er simpelthen at se på en, så Iâ € ™ ll aksjer en Iâ € ™ ve brugt fra tid til anden. For at holde mig fokuseret hver dag, jeg sætter et stillads omkring min arbejdsdag, én time ved starten af arbejdsdagen og en time i slutningen. Jeg donâ € ™ t arbejde flere timer â € "stilladset erstatter hvad der ellers ville være en del af min arbejdsdag. Hera € ™ s hvad det ligner:
Start-of-arbejdsdag stillads (60 minutter)
1.Review og opdatering af langsigtede planer (25 minutter)
2.Write en dagbog om, hvad jeg forventer at opnå i dag (10 minutter)
3.Review todayâ € ™ s opgaveliste, og visualisere en succesfuld og fornøjelig dag (5 minutter)
4.Meditate og lytte til nogen vejledning, der kommer igennem (15 minutter)
5.Breathe dybt at rydde og fokusere mit sind, før arbejdet påbegyndes (5 minutter)
End-of-arbejdsdag stillads (60 minutter)
1.Record My Morning træningsresultater i gang sporing regneark, planlægge næste Daya € ™ s træning (5 minutter)
2.Process papir indbakke, opdatering projekt / action listen og kalender (15 minutter)
3.Equalize kontor (decluttering, arkivering, organisering) (5 minutter)
4.Conduct en obduktion af dagen i min dagbog bruger min vurdering skabelon (10 minutter)
5.Plan næste dag (15 minutter)
6.Water planter (<5 minutter)
7.Breathe dybt at rydde sindet og frigivelse arbejde for dagen (5 minutter)
Jeg normalt indsætte morgenen skafottet i 8-9:00 og om eftermiddagen skafottet på 4-17:00.
Din første reaktion kan være, â € œThis er alt for meget. Det kan jeg ikke € ™ t tage to timer ud af min dag til dette, især ikke i uger på end.â € Iâ € ™ m ikke sige du er nødt til at bruge min særlige stillads â € "det er noget jeg skabt for mig selv, og det kan ikke give mening for dig på alle. Men youâ € ™ d blive overrasket over hvor produktiv dine dage kan være, når du opretter dit eget daglige opstart og nedlukning rutine som en wrapper omkring din dag.
Hensigten med stilladset ovenstående er at hjælpe mig med at holde fokus. Jeg donâ € ™ t altid bruge det, men når jeg finder mit fokus drivende og varsel Iâ € ™ m udgifter alt for meget tid på mindre ting, jeg vender tilbage til min stilladser og effektivt rette mig ud.
Startprocessen får mig fokuseret på mine langsigtede mål og planer, så på 09:00 Iâ € ™ m hoppe lige ind i min vigtigste opgave. Jeg føler mig afslappet, alarm, og meget motiveret.
Den nedlukning fremgangsmåde er, hvor jeg lukke min arbejdsdag, så på 05:00 Iâ € ™ m helt færdig med arbejdet og klar til at tilbringe tid sammen med min familie, deltage i et Toastmasters møde eller en Kempo klasse, eller gå ud med Erin.
Tilsammen udgør disse to stykker stillads skabe et produktivt wrapper omkring min arbejdsdag. I morgen skal jeg ind â € œwork mode.â € jeg får mit arbejde, startende med de vigtigste opgaver for dagen. Så jeg får ud af arbejdet tilstand og ind i familie-mode. Det virker meget godt, og de to timer, det tager doesnâ € ™ t synes som meget af et offer på alle.
Hvis to timer virker som alt for meget for dig, kan du helt sikkert forkorte den. Bare et par minutter på hver ende kan gøre en forskel, selvom du ikke gør noget, men åndedrætsøvelser. Gennem trial-and-error, lærte jeg, at jeg får gode resultater med de time-lange parentes. Jeg er faktisk at få noget arbejde i disse stilladser perioder, herunder planlægning, behandling af min indbakke, gør registrering, evaluering resultater, og selvfølgelig holde mine planter fra at dø. Det er daglige opgaver alligevel, så jeg finder det nyttigt at inkludere dem i stilladset.
Sådan oprettes en personlig produktivitet stillads
Sådan opretter du din egen stillads, skal du identificere, hvor youâ € ™ ve blevet â € œcrookedâ €, og hvad der skal gøres for at rette dig ud. Næsten altid dette vil kræve skabelsen af en proces for at koncentrere din opmærksomhed. For eksempel kan du ønsker en morgen stillads, der sætter i den sindstilstand, hvor youâ € ™ re så fokuseret på dine mål, at du wouldnâ € ™ t endda overveje at spilde din tid på tomgang web-surfing.
Design simple aktiviteter til tragt din opmærksomhed mod et bestemt sindstilstand. Ønsker du at blive motiveret? Afslappet? Creative? Uanset tilstand, du ønsker at fremkalde bør løses af din stillads.
Stilladser fungerer bedst, når de? € ™ re naturligt attraktivt at youâ € | måske endda sjovt. Tænk på dem som lokkemad. Ideelt set bør de være indbydende nok, at du føler lyst til at gøre dem uden alt for megen modstand. Ved den tid, du kommer ud i den anden ende, youâ € ™ re nedsænket i den ønskede tilstand i sindet, føle, at du kan bære den i timevis.
De bedste stilladser komponenter er dem, der giver en ekstra fordel ud over deres midlertidige fokus effekt. For eksempel kan daglig meditation hjælpe dig med at rydde og fokusere dit sind, men ita € ™ s også kendt for at have langsigtede sundhedsmæssige fordele, herunder en 30% reduktion i antallet af dødsfald som følge af hjerte-kar-sygdom og en 49% reduktion i forekomsten for at dø af kræft (tallene er fra en undersøgelse af Transcendental Meditation udøvere). Regelmæssig journalisering kan være enormt gavnligt så godt, hjælper dig med at undgå problemer og opnå større klarhed.
At skabe gode stillads er i vid udstrækning en trial-and-error proces. Tag en stab, prøve noget, og observere, hvordan det virker for dig. Hver gang du kører gennem dit stillads, se om du kan forbedre det. Var det attraktivt nok for dig rent faktisk at gennemføre de skridt? Når du kom ud bagenden, var du i den ønskede tilstand? Hvis du gør det hver dag, vil det gøre nok en forskel for at kompensere for den tid det tager?
Selv når du kommer op med en god stillads, der virker for dig, ita € ™ sa god idé at blande det op en gang imellem for at holde det fra at vokse forslidt. Omarranger de skridt, eller indsætte en ny aktivitet nu og da.
Du kan bruge stilladser til næsten alt, så donâ € ™ t begrænse dig selv til arbejdsbetinget produktivitet. Du kan bruge stilladser til at motivere dig selv til at udøve, spise sundere fødevarer, eller at psyke dig selv op for at sælge dør til dør. Hovedidéen er at skabe meget enkle, let at etablere vaner, der tjener som ramme for at installere langt mere betydningsfulde vaner.
Når din nye vane er etableret, kan du prøve at reducere eller eliminere din stilladser, og se om du stadig kan hævde, at vane. Hold hvad stilladser fortsætter med at være effektiv, men er du velkommen til at droppe det, når ita € ™ s ikke længere nødvendigt. Jeg ofte befinder mig at vende tilbage til produktiviteten relateret til stilladser, men når det kommer til at udøve regelmæssigt, jeg donâ € ™ t synes at har brug for det.
Stillads og 30-dages forsøg
Stilladser er en fantastisk pasform til den 30-dages prøveversion koncept. Når du laver en grundlæggende stillads for dig selv, forpligte sig til at teste det i 30 dage. Ved slutningen af hver dag, justere din stillads baseret på dine resultater. Overvej at dele din stillads i de fora, og invitere tilbagemeldinger og forslag fra andre til at hjælpe dig med at forbedre det.
En typisk stilladset, der anvendes i byggeriet kan være en vakkelvorn, grim, maling-sprøjtede struktur, men det får jobbet gjort. Ligeledes kan din personlige produktivitet stillads være lige så grimt med det blotte øje, men hvis det hjælper dig, hvor du vil hen, youâ € ™ re gyldne.